研究生课程教学与培养环节材料管理细则
时间：2021-04-02 来源：物理与电子科学学院作者：物理与电子科学学院访问量：
一、课程教学与考核材料管理
研究生课程教学安排和考核材料由组织开课的学院对应学期总课表分学期和课程存档。
二、研究生培养环节材料管理
培养环节需在相关管理规定要求的时间内完成。每完成一个培养环节，研究生须按相关管理规定提交培养材料，需要提交的材料见研究生在学期间培养环节材料清单汇总表（表一）。学院研究生教务秘书负责对学生提交材料的规范性进行审查，并在研究生院要求的时间内向对应管理科室提交环节材料汇总表一份（表格从研究生院网页下载）。培养材料按研究生个人装袋，由学院分别归入研究生培养档案（材料清单见表二）和研究生人事档案（材料清单见表三）。在研究生毕业答辩后，研究生培养档案袋交研究生院，研究生人事档案袋交学校档案馆学生档案室。
表一. 研究生在学期间培养环节材料清单汇总表
序号 |
材 料 名 称 |
份 数（备注） |
1 |
湖南科技大学研究生录取登记表 |
2份（招生办提供，放入学校培养档案和研究生人事档案） |
2 |
湖南科技大学研究生个人培养计划 |
1份（从管理系统填报打印） |
3 |
湖南科技大学研究生中期考核表（硕士）/资格考试材料（博士） |
1份 |
4 |
湖南科技大学研究生学位论文开题报告书 |
1份 |
5 |
湖南科技大学研究生学位论文开题报告记录表 |
1份 |
6 |
湖南科技大学研究生学位论文进展情况中期检查表 |
1份 |
序号 |
材 料 名 称 |
份 数（备注） |
7 |
湖南科技大学研究生学位论文进展情况中期检查记录表 |
1份 |
8 |
湖南科技大学研究生实践考核表（硕士） |
1份 |
9 |
湖南科技大学研究生学术活动考核表 |
1份（从管理系统填报并打印） |
10 |
湖南科技大学研究生学位论文预答辩记录表 |
1份 |
11 |
湖南科技大学研究生学位申请书（附身份证、论文评阅书和学术、应用成果复印件） |
2份（秘书须按“填写说明”检查各表格装订顺序及完整性合格后提交） |
12 |
湖南科技大学学位评定委员会批准授予学位的决定 |
2份（学位办提供，毕业时直接放入学校培养档案和研究生人事档案） |
13 |
湖南科技大学研究生学籍表（含课程成绩单） |
2份（由教学院从管理系统打印输出，盖研究生院公章） |
14 |
湖南科技大学研究生毕业登记表 |
2份 |
15 |
湖南科技大学研究生学位论文 |
2份 |
16 |
其它 |
表二. 研究生培养档案材料清单
序号 |
学校保存培养档案材料 |
份数 |
1 |
湖南科技大学研究生录取登记表（或同等学力申请硕士学位资格审查表） |
1 |
2 |
湖南科技大学研究生个人培养计划 |
1 |
3 |
湖南科技大学研究生中期考核表（硕士）/资格考试材料（博士） |
1 |
4 |
湖南科技大学研究生学位论文开题报告书 |
1 |
5 |
湖南科技大学研究生学位论文开题报告记录表 |
1 |
6 |
湖南科技大学研究生学位论文进展情况中期检查表 |
1 |
7 |
湖南科技大学研究生学位论文进展情况中期检查记录表 |
1 |
8 |
湖南科技大学研究生实践考核表（硕士） |
1 |
序号 |
学校保存培养档案材料 |
份数 |
9 |
湖南科技大学研究生学术活动考核表 |
1 |
10 |
湖南科技大学研究生学位论文预答辩记录表 |
1 |
11 |
湖南科技大学研究生学位申请书（附身份证、论文评阅书和学术、应用成果复印件） |
1 |
12 |
湖南科技大学学位评定委员会批准授予学位的决定 |
1 |
13 |
湖南科技大学研究生学籍表（含课程成绩单） |
1 |
14 |
湖南科技大学研究生毕业登记表 |
1 |
15 |
湖南科技大学研究生学位论文 |
1 |
16 |
其它 |
1 |
表三. 研究生人事档案材料清单
序号 |
研究生人事档案材料 |
份数 |
1 |
硕士研究生入学前人事档案 |
1 |
2 |
湖南科技大学研究生录取登记表（或同等学力申请硕士学位资格审查表） |
1 |
3 |
湖南科技大学研究生学位申请书（附身份证、论文评阅书和学术、应用成果复印件） |
1 |
4 |
湖南科技大学学位评定委员会批准授予硕士学位的决定 |
1 |
5 |
湖南科技大学研究生学籍表（含课程成绩单） |
1 |
6 |
湖南科技大学研究生毕业生登记表 |
1 |
7 |
湖南科技大学研究生学位论文 |
1 |
8 |
湖南科技大学婚育证明 |
1 |
9 |
其它 |
1 |